Les membres du conseil d’école
Madame NIANG Fatou Chef d’établissement
Madame FOURQUET DIALLO Laurence, Directrice pédagogique de l’école
Monsieur HOUDOIN Jacques, Inspecteur de l’Education Nationale en résidence
à Dakar, excusé
Les enseignantes
Mesdames DELOFFRE Marie-Thérèse, DIONOU Jeanne, DIAGNE Sophie, CAMARA Dominique, SOW Gnagna, DIOP Elsa, THIERRY Catherine et DIOP Madjiguène
Les représentants des parents d’élèves présents
Mesdames BASTIN Juliette, Awa CISSE, DIALLO Marlyatou, KANE Ndeye, RAD Céline, SENE Abissatou et TCHADJA ADJE Laetitia
Messieurs AG INTARGA Aboubakarine et DEME Oumar
Absente : Mme DIOP Khadijhatou
Les assistantes maternelle
Mesdames DIARRA Marième et SENE Salimatou
Ordre du jour
- Approbation du PV de CE3 de juin 2020
- Les attributions du Conseil d’Ecole
- Bilan de rentrée
- Sécurité
- Vote du règlement intérieur
- Présentation des projets pédagogiques de l’année
La Directrice Secrétaire de Séance
Laurence FOURQUET DIALLO BOUTET Anne Sophie
- Approbation du Procès-Verbal du Conseil d’Ecole 3 du 26/06/2018
Le PV est approuvé par les membres du Conseil d’Ecole à l’unanimité.
- Le Conseil d’école
- Présentation des membres :
- Siégeant avec droit de vote
- La directrice d’école (préside le conseil)
- Les enseignantes de l’école
- Un représentant des parents d’élèves par classe
- Siégeant avec voix consultative
- La cheffe d’établissement
- La DAF
- L’inspectrice de l’Education Nationale en résidence
- Autre personnel qui exerce dans l’école (ASEM par exemple)
Les ASEM présentes sont titulaires de l’Education Nationale Sénégalaise et ont effectué en première période des remplacements de congés maternité, sur conseils de Mme POUZOULET, IEN précédente.
Mme NIANG réitère ses remerciements pour leur accompagnement et propose que Mr HOUDOIN, le nouvel IEN de la zone fasse une visite de classe en vue d’une intégration au corps professoral de l’école au terme de 2 années.
- Attributions du Conseil d’Ecole
- Adopte le règlement intérieur sur proposition de la Directrice de l’école
- Est consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement et à la vie de l’école
- Résultats des élections : une seule liste présentée, parents non réunis en association.
- Nombre d’électeurs inscrits : 323
- Nombre de votants : 97 soit taux de participation de 30%
- Bulletins blancs ou nuls : 9 soit 1%
- Suffrages exprimés : 87 soit 99%
Pour la première fois, les élections ont eu lieu en ligne et pas par correspondance. Mme FOURQUET DIALLO s’interroge sur le faible taux de participation (pour rappel il était d’environ 40% l’an dernier). Mme KANE suggère que c’est peut-être le fait que la communication soit passée par mail qui a posé problème et Mme SENE pense que la durée du scrutin (1 semaine) était trop longue. Le vote dématérialisé de l’an prochain se déroulera donc sur 2 jours afin de mobiliser plus de parents sur un temps plus restreint.
Le mail des parents délégués a été transmis à l’ensemble des parents des classes correspondantes la semaine avant les congés d’automne afin qu’ils puissent faire remonter les questions des parents.
Les 3 axes du Projet d’Ecole sont rappelés : le langage, oral ou écrit, en langue anglaise et française, la construction et l’utilisation des nombres et l’éducation au développement durable.
- Bilan de la rentrée
L’EAD (mars à juin 2020)
Sondage envoyé à l’ensemble des parents d’élèves en début d’année, 46 retours soit 20% de réponses pour l’école.
Globalement, les outils (Padlet, Whatsapp, …), formations, matériels et Emplois du temps ont satisfaits les parents (plus de 90% de satisfaction).
La charge de travail a été jugée plus importante mais équilibrée sur la semaine. En effet, plus les enfants sont petits plus ils demandent à être accompagnés.
36% des parents qui ont répondu ont estimé ne pas avoir eu assez de retour sur les apprentissages de leurs enfants. En effet, en croisant les réponses avec celles des enseignantes, elles ont fait des retours directement aux élèves, dans les groupes Zoom notamment. Le bilan de fin de semestre a bien eu lieu.
Les parents d’élèves en difficulté ont bien été informés de l’adaptation des outils et contenus.
72% des parents ne savaient pas que les instances (Conseils des Maitres, conseils de cycle, conseils d’école, …) avaient bien eu lieu.
Là encore il semble y avoir un problème dans la communication, notamment dans la réception de l’information. Mme KANE met en avant que ce sont les parents qui ne lisent pas leurs mails.
Mme KANE remercie l’équipe enseignante pour la gestion de cette période particulière et l’équipe enseignante remercie aussi les parents pour leur grande implication.
Les APC (Activités Pédagogiques Complémentaires)
Elles ont été mises en place 3 fois par semaine, dès la 3ème semaine de cours pour pallier aux effets de l’EAD.
Ces APC ne sont pas un dispositif spécifique à cette période, ne concernent pas tous les enfants, sont axées, en ce qui concerne les deux premières périodes, sur les fondamentaux.
Mme TCHADJA ADJE a précisé que ne sachant pas de quoi il s’agissait elle avait été surprise. Mme CAMARA confirme qu’en effet ces activités sont traditionnellement présentées lors de la réunion de rentrée.
Un bilan de l’activité sera désormais transmis aux parents en fin de période.
Les protocoles sanitaires
- Port du masque obligatoire pour tout adulte au sein de l’école
- Pas de parent le matin, 1 seul autorisé à la fin de la journée, muni de son badge
- Prise de température à la maison. Garder l’enfant si toux, fièvre, essoufflement
- Lavage des mains multiples à l’école
- Aération des locaux dans la matinée
- Jauge à 20 élèves avec recrutement de 5 ASEM supplémentaires lors de la première période. Ce dernier point ne fait plus partie du protocole sanitaire de cette deuxième période.
Les élèves
210 élèves présents à ce jour, dont plus de la moitié de nationalité française (66,5%), 19,3% de tiers et le reste de nationaux (15% environ)
27 nationalités différentes (européennes, nord-américaines, africaines, asiatiques) se côtoient à l’école.
Les petites classes sont plus chargées que les grandes classes, ceci varie d’une année sur l’autre ce qui tend à modifier la structure pédagogique. Mr DEME demande comment cela se fait-il qu’il y ait une classe de MS-GS. Ce sont les montées pédagogiques, les inscriptions et les départs qui induisent cela.
Mme DIAGNE indique que la classe de PS à 30 élèves ce n’est pas évident, notamment en cas d’accident de propreté. Le reste de l’équipe d’ASEM, et même le bureau, répond toujours présent pour prêter main forte ponctuellement en cas de besoin.
L’équipe enseignante
La structure de l’école est identique à celle de l’an dernier : 9 classes dont 4 en filière plurilingue.
L’encadrement est assuré par 9 enseignantes et 10 Agentes Spécialisées en Ecole Maternelle (2 en TPS)
Reliquat des projets 2019-2020
Il reste à l’école de l’argent, reliquat des projets avortés de 2019-2020.
Certains élèves ont quitté l’établissement (départs, GS) et chaque élève n’avait pas cotisé à la même hauteur. D’autre part, certains parents ont récupéré ce reliquat.
Par ailleurs, Mme NIANG précise que cet argent ne peut pas rentrer dans la comptabilité de l’école, ne s’agissant pas de frais d’écolage.
Mme FOURQUET DIALLO propose que cet argent soit investi dans l’achat de livres pour la BCD mais Mme NIANG explique qu’elle n’est pas favorable à cela, si des dépenses doivent être engagées sur la pédagogie, c’est à l’école de les prendre en charge et non aux parents.
Mme TCHADJA ADJE note que les fonds ne sont pas transférables aux parents tels quels et Mr DEME propose de régler la situation une bonne fois pour toute : l’argent récolté pour les projets sera réattribué aux projets (Djarama) et le report du solde viendra en déduction du budget à venir.
Mme FOURQUET DIALLO communiquera sur ce point avec les parents d’élèves de l’école.
- Information sur la sécurité
- Le personnel de l’école
1 cheffe d’établissement: Mme NIANG
1 directrice pédagogique: Mme FOURQUET DIALLO
2 responsables comptabilité: Mme KASSE et Mr SARR
1 responsable administrative: Mme SONKO
9 enseignantes dont 2 en anglais
10 ASEM: 1 par classe, 2 en TPS
Prestataire société Pronet
8 agents de sécurité : 1 responsable Mr BADJI présent la journée, 3 agents de jours et 4 agents de nuit
3 agentes de service + Jules CAMARA
Prestataire GIE Mermoz
2 chauffeurs de bus et 2 assistantes de bus
Mme BASTIN note un certain flottement au niveau de la vérification des badges d’accès aux entrées. En effet, les consignes sont réactivées à chaque retour de congés, tout comme pour les parents.
D’autre part, Mme NIANG précise que notre prestataire Pronet, change parfois de personnel et dans ces cas-là il faut tout reprendre depuis le début.
Mme DIAGNE indique se trouver parfois en difficulté par rapport aux personnes qui viennent récupérer l’enfant à la fin de la journée. Mme FOURQUET DIALLO précise que si cette personne est parvenue jusqu’à la porte de la classe c’est que son identité a déjà été vérifiée (présentation du badge au portail ou identification auprès du bureau de direction).
- La rédaction du Plan Particulier de Mise en Sûreté. (PPMS)
La mise en place du P.P.M.S. dans les écoles est une obligation.
Ce plan constitue pour chaque école la meilleure réponse permettant de faire face à la gravité d’accidents majeurs (intrusion dans l’école, tempête par exemple) en attendant l’arrivée des secours.
Différents types d’exercices sont organisés durant l’année scolaire.
Le 25/10, les Adjudants Marchant (Ambassade de France) et NDOYE (gendarmerie de Ngor), sont venus en visite à l’école. Depuis mardi 03/11, 2 gendarmes sont en faction à l’entrée de l’école. Ce dispositif, renforce la sécurité aux abords de l’établissement, comme souhaité par l’Ambassade de France, compte tenu du contexte.
L’exercice d’évacuation a déjà eu lieu en première période et s’est bien déroulé.
Les parents recevront l’information concernant l’exercice de confinement via un SMS. Cela permet d’échanger avec leurs enfants sur la portée de tels exercices. Différents types de déplacements (furtifs, rapides, …) sont travaillés tout au long de l’année, dans différentes situations de classe.
- Règlement intérieur
Le règlement intérieur de l’école est un ensemble de dispositions qui organisent la vie quotidienne des membres de la communauté éducative. Il est voté au 1er conseil d’école.
Les modifications portent sur des éclaircissements, des précisions sur certains points ainsi que les nouveaux horaires de l’école.
Le règlement sera conservé à la maison, seule la partie du bas sera retournée à l’enseignante, valant pour accord.
P1
Tous les jours : 8h20– 13h10
En raison de la crise sanitaire, l’amplitude horaire d’ouverture des portes est de 20 minutes.
Les portes de l’école ouvrent à 8h10 et ferment à 8h30 (excepté pour la TPS: jusqu’à 9h).
A la fin de la journée, les portes de l’école ouvrent à 12h50 et ferment à 13h10. (Excepté pour la TPS : à partir de 12h20).
Dès qu’un élève est absent, les parents doivent en informer l’école. Chaque absence devra, au retour de l’élève, être justifiée par un mail des parents ou par un certificat médical.
Féminin (sur l’ensemble du document) et suppression de « petites »
P2
- suppression de « l’infirmière scolaire ».
- Il est [vivement conseillé] demandé de marquer vêtements et matériel au nom de l’enfant.
- L’assurance scolaire est obligatoire pour les sorties scolaires hors temps scolaire.
– Le [cahier de liaison] mail doit être le lien privilégié entre l’école et la famille. [Il doit être systématiquement signé par les parents. Il sera par ailleurs un outil de communication entre les parents et l’école.
Il est demandé aux parents de le consulter chaque soir pour prendre connaissance de ce que l’école peut avoir à leur communiquer.]
Mme DIAGNE note que les perles dans les cheveux sont interdites par le règlement. En effet traditionnellement les nattes sont agrémentées de perles mais cela peut être dangereux en cas d’ingestion.
Mr AG INTARGA demande à ce que l’amplitude horaire d’accueil des enfants soit augmentée. Mme NIANG répond qu’elle ne souhaite pas mettre en place une garderie sous la responsabilité de l’équipe pédagogique.
Mme SENE demande pourquoi il n’y a pas d’activités péri scolaire. Mme NIANG répond qu’elles peuvent être remises en place, à la demande des parents. Mme CAMARA ajoute que de multiples activités sont proposées sur Dakar par différents prestataires.
Mme SENE demande aussi ce qu’il se passe en cas d’accident. Les parents doivent le préciser dans le fiche de renseignements (évacuation vers tel ou tel lieu de soin).
Le règlement intérieur est approuvé à l’unanimité.
- Présentation des projets de l’année scolaire 2020-2021
Plan de Formation Continue des personnels
Cette année, 2 enseignantes vont bénéficier du stage de formation continue «Enseigner les mathématiques à l’école maternelle» : Mmes THIERRY Catherine et BOUTET Anne Sophie.
2 enseignantes vont bénéficier du stage « De l’observation instrumentée à l’évaluation en maternelle» : Mmes DIOP Elsa et SOW Gnagna.
Mme FOURQUET DIALLO et Mme NIANG participent traditionnellement quant à elles au groupe de travail des directeurs de rentrée et au séminaire AEFE.
Les projets 2020-2021
- Projets de zone (pas de démultiplication à Sorano cette année)
- Cyber challenge : les GS bilingues
- Film d’animation : MS/GS (poursuite du projet de l’année précédente)
- Web radio et chant choral : GS
Mme SENE remarque que les petites classes ne sont pas engagées dans les projets de zone. Mme FOURQUET DIALLO précise que ce n’est pas pour cela que les classes ne sont pas engagées dans des projets internet et/ou réunissant plusieurs classes de l’école.
- Forum mondial de l’eau (mars 2021). Mmes BASTIN et DIAGNE informent le conseil que ce forum est reporté à 2022.
- Semaine des Lycées Français du Monde (fin Novembre) : plusieurs thèmes seront travaillés selon les classes « égalité filles-garçons » et « égalité entre tous les élèves »
Mme TCHADJA ADJE demande si l’application Educartable remplace le cahier de liaison ? Non, le cahier de liaison est remplacé par le mail. Educartable sert pour le cahier de vie et le livret de progrès et de réussites de fin de semestre.
L’ordre du jour étant épuisé, la directrice remercie l’ensemble des membres du conseil d’école et lève la séance à18h30.
Madame NIANG remercie toute la communauté éducative et l’ensemble des enseignantes pour leur investissement qui a permis la réouverture complète de l’école dès septembre malgré le contexte sanitaire.